البيع بالفاتورة - موضوع في غاية الأهمية - والمصادقة علي كشف الحساب

التسجيل
30 يناير 2013
المشاركات
2,333
الإعجابات
120
الإقامة
الكويت
#1
البيع بالفاتورة​

[1] نرى أنه لا بأس من صياغة الفاتورة علي نحو يمكن معه أن تحتوي تلك الفاتورة على تفاصيل كاملة للصنف المراد بيعه وتسويقه.

[2] وفي ضوء المشاكل العملية التي تواجهنا حول البيع بالفواتير نرى أنه يجب ألا يتم البيع بالتليفون أو إرسال الفاتورة المذكورة للعميل للتوقيع عليها، بل يجب اتباع ما يلي:

[أ] أن يقدم العميل طلب شراء يحدد فيه الصنف والنوع واسم المفوض بالاستلام لديه.

[ب] يحرر العميل نموذج خاص من قبل الشركة يسمى إقرار باستلام المنتجات بعد معاينتها.

[ج] تقوم الشركة بالرد على العميل كتابةً، وبذلك يلتقي الإيجاب والقبول وينعقد العقد قانوناً.

[د] عند استلام العميل المنتجات من قبل الشركة يتم التوقيع على الفاتورة، ويجب التأكد من صفة الشخص الموقـّـع عليها وكتابة اسمه كاملاً واضحاً غير منقوص وعلاقته بالمشتري؛ لأنه كثيراً ما ينكر المشتري صفته بالمستلم ويدعي أنه لا يعمل عنده ولا ينوب عنه وأنه لم يتسلم البضاعة.

[3] إذا كان هناك تعاملات مستمرة مع عملاء دائمين، فإنه يُرسل من طرف الشركة في نهاية كل شهر كشف حساب للعميل للتوقيع والمصادقة عليه مشتملاً على أرقام الفواتير وتاريخ التوريد ويُّكتب عليه عبارة " كشف الحساب مطابق وصحيح ".

[4] أن تثبت كافة عمليات التوريد على جهاز الحاسب الآلي منذ بداية التعامل لكل عميل على حدة.

هذا والله أعلى وأعلم،،

 
أعلى