الدورة المستندية لمهام وظيفة السكريتر

طالب الله

عضو جديد
التسجيل
18 سبتمبر 2019
المشاركات
2
بسم الله الرحمن الرحيم
حبيت أفيدكم عن تجربة ماهي المهام الوظيفية او الدورة المستندية لوظيفة سكرتير سواء في قطاع خاص او حكومي او غيره

تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب. التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
 

جواهر

عضو مميز
التسجيل
27 نوفمبر 2010
المشاركات
12,898
يعطيك العافيه شيء جميل
الدقه والنتظيم شي مهم
 
أعلى