برنامج المعتمد العقاري
البرنامج المميز لإدارة العقار
برنامج ينظم مكتبك العقاري ويدير أملاكك
برنامج يحفظ بيانات عملائك من الضياع
لا داعي للأوراق العشوائية والأرقام المتناثرة
الحل الأمثل برنامج المعتمد العقاري لكل عقارتك
نظام برنامج المعتمد لادارة العقارات
يضع نظام إدارة العقارات حلولاً لإدارة العمليات العقارية، فيسمح بالتعرف على العقارات المتعددة ومختلف الوحدات منها، ثم رصد كل وحدة بحسب كل مستأجر والعقود المبرمة معهم بآجالها المختلفة.
ويساعد النظام أيضا على استخراج الايصالات آليًا في نهاية كل شهر ويتم تحصيل الدفعات المستحقة مقابل الإيصالات المستخرجة. ويمكن متابعة كل المصاريف المترتبة على كل عقار وكذلك متابعة مصادر الدخل الأخرى، مما يساعدك على متابعة ربحية كل عقار وكل وحدة منه.
ويساعد النظام في التطبيقات القانونية له على متابعة المستأجرين المتأخرين في السداد واصدار رسالات تحذير اليا مما يساعد الادارة على اتخاذ القرارات و الاجراءات المناسبة بتحويلهم للإدارة القانونية اذا لزم الأمر. وفيما يلي بعض الملامح الأساسية لهذا النظام
مميزات النظام
سهولة الاستخدام
النظام سهل الاستخدام للغاية وذلك يرجع الى وضوح تصميم البرنامج من حيث الشكل أو الاوامر المعطاه له، وأيضا لتوافر نظام مساعدة فى جميع مراحل الاستخدام. ويوجد بالنظام أوامر مختلفة تستعمل بواسطة لوحة المفاتيح. مثلا الزر"Ins" يعني "أضف سجل جديد". وهذا الزر لا يُستخدم لأي خيار آخر. وهذا يجعل تعلم البرنامج مسألة سهلة للغاية. وحتى من ليس له دراية فى كيفية استخدام الكمبيوتر يمكنه تعلم واستخدام البرنامج خلال يوم أو يومين.
تقديم تقارير شاملة ومفصلة
يشمل النظام العديد من التقارير التي تساعد الإدارة على تحليل الدخل مقابل المصروفات. وإذا كان العقار يملكه أكثر من مالك ، فيقوم النظام تلقائيًا بتحليل الأرباح بناء على نسبة تحدد لكل شريك.
إدارة الأصول
يتم إدارة الأصول تلقائيًا بالنظام ويأخذ في الاعتبار عوامل مثل الاستهلاك وزيادة قيمة الأصول أو شطب الأصل كليًا أو جزئيًًا واحتساب القيمة الصافية للأصول في أي وقت محدد.
أمانٌ شامل
النظام مزود بنظام صلاحيات متكامل، مما يمكن الإدارة الحيلولة دون اطلاع المستخدم على المعلومات بإعطاء كل مستخدم كلمة سر خاصة به والبرامج التي يمكن لكل مستخدم العمل عليها. ولا يمكن للمستخدم تنفيذ البرنامج إذا لم يكن لديه الصلاحية اللازمة. كمثال بسيط فانه يسمح للمستخدم عرض بعض الشاشات ولا يسمح له التعديل فيها.
إمكانية تحميل البرنامج على الشبكة الداخلية للشركة
يمكن وضع النظام على الشبكة لتمكين مجموعة من المستخدمين العمل عليه والاطلاع على نفس قاعدة البيانات في وقتٍ واحد مع الحفاظ على سرية البيانات وصحتها. وهذا يعني أن النظام يمكنه النمو في شركتك كلما ازدادت حاجة الشركة لذلك، فإنه عليك فقط أن تضيف جهاز كمبيوتر إضافي وسيعمل عليه نفس النظام.
الاطلاع على التقارير من على الشاشة
يمكن الاطلاع على كافة التقارير من على الشاشة قبل طباعتها. وهذا يضمن أن البيانات الضرورية فقط هي التي سيتم طباعتها وبالتالي يقلل من مصاريف الطباعة.
برنامج المعتمد لأدارة العقارات من "المجموعة الشاملة لحلولنا، والذي يشمل الحسابات الدائنة والمدينة، وإدارة الأصول والجرد وإعداد الطلبات، إلخ. كل هذه الأنظمة متكاملة بدقة وتتقاسم البيانات فيما بينها بكل سهولة. وهذا التكامل يُمكن المستخدم من إدخال البيانات مرة واحدة. وبمجرد تثبيت البيانات فإن النظام يقوم تلقائيًا بتحديث كل الملفات. ويترتب على ذلك وجود بيانات خالية من الأخطاء حيث أن مصدر المشكلة يمكن تتبعه من مصدره
بعض الخصائص الأساسية
تحصيل الإيجارات
تتم عملية تحصيل الإيجارات آليًا وببساطة باستخدام النظام الذكي لإدارة العقارات. ويستخرج النظام إيصالات الإيجار في بداية كل شهر لتوزيعها على المستأجرين لتحصيل الإيجار. ويتم التحقق من المبلغ الفعلي المحصل من المستأجرين مقابل الإيصالات, ويضمن ذلك إدخال بيانات بدون أخطاء.
متابعة المتأخرين
يتتبع النظام المستأجرين المتأخرين عن السداد مع استخراج تقارير فى موعدها المحدد تتمكن الإدارة من تقليل ديونها المعدومة باتخاذ الإجراءات اللازمة لتفادى أى أضرار قد تلحق بالشركة
التأمينات الخاصة بالمستأجرين
التحصيـل - تاكيدات التحصيل - ايصالات متعددة - سندات صرف - سندات فبض - الصيانة و المصروفات : الحسابات - الشيكات - سلوكيات المستأجرين - متابعة قضايا المستأجرين
الأرشيف الإلكتروني: ارشيف كامل عن العقارات منذ بنائها وتاجيرها وارشف عن المستأجرين
استعلامات متعـددة عن المستأجرين والعقار والوحدات والشققاستعلامات متعـددة عن العقار - المنبه الشخصي/ حساب النسب للشركاء او الورثة للعقار
تنبهات بالبرنامج:تنبيه بالعقود التي انتهت منذ فترة ومطلوب تجديدها -بتنبيهات عن صيانة الوحدات والشقق
مكونات وإضافات عديدة متوفرة بالبرنامج يتم عرضها لدى العميل فى حالة رغبته مشاهدة البرنامج / بمفر شركته او مؤسسته او مكتبة او ادارة التسويق والمتابعة بمقر شركتنا
البرنامج يعتبر رقم واحــــــــد بالكويت والعالم العربي فى ادارة العقارات بشهادة العديد من عملاء ألبرنامج
نظام التتبع بالبرنامج:لمتابعة ومراقبة المستخدمين لما تم تنفيذه وتعديله وخذفة وتحصيلة وعملة بالبرنامج / باليوم والساعة والتاريخ والبيان المنفذ بالبرنامج
تدريب كامل من قبل مبرمجي الشركة لموظفي العميل على وشرح و استخدام البرنامج
البرنامج متوافق مع جميع إصدارات مايكروسوفت ويعمل بكفاءة عالية من خلال أي من الإصدارات
مع تحياتام اس للحلول المتكاملة والبرمجياتت
ت: 22647029 - 66024719
حـولى شـارع تونس - مجمـع الرحاب
